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专注业务,从便捷的会议室预约开始!

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会议室洞察

链接虚拟与物理空间
协同效率全面提升

  • 消除重复预订 : 优化您的会议室使用
  • 会议不再被打断 : 会议门牌显示的颜色,直观地区分会议室使用状态
  • 更好地协调与会人员 : 了解会议安排情况确保会议顺利

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灵活调度

以人为本的应用方案
重构工作体验

  • 多种会议模式灵活设置 : 灵活应对各种场景,让会议更加高效
  • 会议时间精细调整 : 以每分钟为单位精细调整会议的起止时间
  • 外部参会人员统一管理 : 了解会议安排情况确保会议顺利
  • 会议进程中的服务支持 : 为会议提供全方位的支持和服务,包括会议准备、设备准备、现场管理等

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数据决策

可视化图标类的数据统计
直观掌握企业数据

  • 统计会议室的使用效率
  • 统计会议的签到情况
  • 展示会议室使用密度分布
  • 展示会议室的使用时长情况
  • 根据参会人数,统计会议室的使用匹配度
  • 计算会议室的使用最频繁、最不频繁的时间段

系统流程

从预约到释放:会议室管理全流程自动化

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预约

通过网页端和移动端进行会议室预定,并支持会议门牌端进行身份验证后快速预定会议。

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签到

开会前,通过会议门牌端签到或者红外识别自动签到。

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联动

在会议开始前,中控设备会自动打开设置好的会议场景模式,自动打开灯光将其调节到合适的会议氛围。

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释放

开会结束后,系统自动释放会议室会议室;
占用传感器持续检测到无人情况下自动释放会议室。

整合联动

一键预约 全程联动 让会议体验更顺畅

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视频会议软件联动

会议预约系统可以联动Zoom、腾讯会议、Teams、Skype、Google等在线视频会议软件,在建立预约视频会议以后能够自动生成会议号发给与会人员。

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会议室场景联动

通过中控设备,在会议开始前自动打开对应的会议室场景,设备按照预设的场景模式自动打开,减少IT人员的工作量。

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减少会议室使用浪费

通过红外设备能够提前释放会议室,让会议资源能够有效利用,提高会议室的有效使用率。

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会议室门禁联动

预订会议室后,系统自动触发门禁权限,确保只有预订人员可以进入会议室,有效提升了会议室的安全性和使用效率。

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联系电话

021-52556826