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产品应用｜iComi智能工位系统：重构未来办公空间的「效率革命」
作者：iComi智慧办公 发布时间：2025-03-14 09:57
01 传统工位管理的「隐形黑洞」
企业办公空间常面临三大痛点：
1.资源浪费严重：固定工位模式下，外勤、会议导致工位闲置率超40%。
2.管理效率低下：依赖人力Excel排班，新员工入职“抢座大战”、跨部门协调耗时耗力。
3.员工体验割裂：灯光刺眼、空调失控、储物混乱，员工满意度持续下滑。
02 iComi智能工位系统
1. 核心功能：让工位「活」起来
·固定工位
可视化页面安排工位
2D空间图查询工位占用情况
工位安排通知
移动端指引员工查询工位
·共享工位
工位可视化预约占用
支持移动端、WEB端预约查询工位
配套传感器自动释放工位
·寻径导航
支持移动端查询工位
配套屏幕扫码查询导航
·工位平面图编辑器
用不同颜色区分「占用」「空闲」「维修」等状态，行政一键掌控全局
支持用户修改空间地图图例
对工位属性进行修改-固定、共享
·工位数据统计
工位占用率统计
热力图分析高频使用区域，优化空间布局
·动态资源调度
红外感应监测工位占用，超时未使用自动释放，释放闲置资源。
·环境智控联动
落座自动开启专属灯光、空调温区；离席一段时间自动关闭设备，节能率提升。
·储物柜系统联动
可同时分配智能储物柜，私人物品安全托管。
2. 技术壁垒：数据驱动的「智慧大脑」
多系统无缝集成：与OA、办公软件系统数据互通，组织架构变更实时同步，权限自动关闭。
数字孪生看板：空间利用率、人均成本、能耗数据可视化，辅助空间使用决策与ESG目标达成。
安全与定制化：支持私有化部署、UI界面、权限规则可按企业需求灵活调整。
03 全链路价值
1.降本：空间租赁成本大大降低，行政运维人力减少。
2.增效：跨区域协作流程缩短，员工专注度提升。
3.可持续：工位统计数据报告自动生成，助力企业绿色转型。
