案例解析｜iComi智慧访客落地头部科创制造企业

作者：iComi智慧办公发布时间：2026-07-31 11:26

01 客户介绍

上海苏度是一家专注于‌具身智能‌领域的企业，核心目标是打造面向开发者的通用机器人软硬件平台。苏度科技完成20亿美元融资，发布全栈自研机器人系统Sudo R1，其Zero-shot成功率近100%，开创了具身智能新范式，团队由学界大拿和产业精英组成，正与宁德时代等头部客户推进多工位覆盖的落地验证。

02 项目背景

总部大堂作为企业对外展示的第一窗口，既是品牌形象的核心门面，也是访客安全管理的第一道关口。伴随企业规模扩张与访客量持续增长，传统访客管理模式已无法匹配企业的发展定位。

企业选择 iComi 智慧访客解决方案，以 “高颜值硬件终端 + 全流程数字化系统 + 飞书生态深度打通” 为核心，打造兼具品牌形象展示与高效管理双重价值的智慧访客体系。

03 落地方案

高颜值立式访客终端，重塑大堂品牌门面

在总部大堂核心位置部署 iComi 立式智能访客机，设备整体造型简约大气，机身搭配标志性蓝色灯条，科技感与质感兼具，与大堂高端装修风格高度契合，成为前台区域的智能化视觉亮点。

针对企业的品牌定位与视觉体系，iComi 团队为访客机量身定制了专属 UI 交互界面，融入企业品牌元素与视觉风格，操作流程简洁清晰，访客可自助完成全流程操作，既彰显企业数字化格调，也大幅提升前台接待的专业度。

全流程数字化访客链路，实现高效自助通行

系统构建 “内部邀约 — 访客通知 — 自助签到 — 凭证打印 — 放行通行” 的完整数字化闭环，全程无需人工繁琐登记：

· 多端邀约便捷发起：内部员工可通过网页端、手机端随时发起访客邀约，填写访客信息、访问时间与事由，操作简单易上手；

· 智能通知精准触达：邀约提交后，系统自动向访客发送通知短信，内含详细地址、访问时间及专属访客链接；访客点击链接即可获取专属签到二维码与数字签到码，无需额外下载应用；

· 自助签到快速核验：访客抵达大堂后，可在立式访客机上扫码或输入数字码完成身份核验，核验通过后设备自动打印访客标签纸，凭证清晰规范。

飞书平台深度打通，融入现有办公体系

iComi 访客系统与企业在用的飞书平台实现深度对接，员工无需切换平台，即可在飞书生态内完成访客邀约、审批、通知查看等全流程操作，无缝融入企业现有办公习惯，大幅降低系统推广与使用成本，真正实现数字化管理的一体化。

全维度数据报表，赋能管理决策

系统后台配备完善的统计报表功能，可按时间、部门、访客类型等多维度自动统计访客数据，生成可视化报表，清晰呈现访客流量趋势、部门接待排行、高峰时段分布等信息，为企业前台人员配置、接待流程优化、安全管理升级提供数据支撑。

04 项目价值

1.品牌形象升级：高颜值定制化访客终端成为大堂门面亮点，科技感与品牌感兼具，全面匹配企业高端定位，显著提升访客第一印象与企业对外形象。

2.接待效率提效：全流程数字化自助模式大幅缩短访客签到时间，降低前台人工工作量，高峰期通行效率显著提升，访客体验与内部管理效率双重优化。

3.管理规范可溯：访客信息全量数字化沉淀，记录完整可追溯，配合报表功能实现精细化管理，企业访客安全管理与行政运营决策更有据可依。

4.生态无缝融合：深度适配飞书办公体系，不改变员工原有工作习惯，系统落地成本低、接受度高，助力企业数字化办公体系的进一步完善。

上一篇：无返回列表

全生态、全方位，iComi助您高效办公